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TERMINI E CONDIZIONI

 
 

Dichiarazione di responsabilità: iscrivendosi ad un workshop/phototour SLPW i partecipanti attestano di aver preso atto delle date, della programmazione delle attività, dei requisiti e dei “Termini e Condizioni” per il workshop/phototour cui prenderanno parte (di seguito indicato come “Viaggio”). Essi sono consapevoli che il Viaggio può comportare danni personali, perdita di beni personali, malattie, morte. In considerazione delle attività proprie del viaggio, i partecipanti ne accettano insindacabilmente tutti i rischi derivanti. I partecipanti, accettando automaticamente all’atto dell’iscrizione i termini e le condizioni di Viaggio, di fatto sollevano SLPW s.a.s. ed ogni Tour Operator associato da ogni forma di responsabilità, inclusi eventuali ritardi del Viaggio, perdite di denaro, malattie, lesioni, morte, perdita o danneggiamento di beni personali risultanti direttamente o indirettamente dalla partecipazione al Viaggio stesso. I partecipanti accettano di attenersi scrupolosamente alle condizioni fissate nella sezione Termini e Condizioni ed in ogni altra sezione del presente titolo. I partecipanti attestano di essere personalmente coperti da assicurazione medica valida per il Paese meta del Viaggio, estesa a tutto il periodo di permanenza all’Estero. I partecipanti confermano di aver appreso e approvato questa dichiarazione di responsabilità in tutte le sue parti. Ogni dubbio o domanda relativi alla presente dichiarazione devono essere formulati per iscritto e senza ritardi, prima della partenza del tour. SLPW s.a.s. ed i Tour Operators associati organizzano, promuovono e vendono il Viaggio avvalendosi di servizi acquistati da altri fornitori, figure esenti da legami di dipendenza con SLPW s.a.s. ed i Tour Operators associati. I servizi offerti includono trasporti, alloggio, pasti, escursioni con o senza guide locali. Tutti i viaggi e le sistemazioni scelte sono soggetti ai termini e condizioni posti dai fornitori dei servizi e dai vettori di trasporto. I Tour Operators associati ed i fornitori di servizi non hanno responsabilità per perdite o spese addizionali derivanti da ritardi, inconvenienti, cancellazione o modifica di itinerari, infermità, condizioni metereologiche, scioperi, guerre, quarantene, pandemie, terrorismo, difetti nei mezzi di trasporto, guasti negli equipaggiamenti, attività di escursionismo, nonché ogni azione, omissione, negligenza o altre cause al di fuori dei propri oneri. Eventuali compensazioni delle spese sono a carico dei partecipanti, laddove il prezzo di vendita del Viaggio è fissato su condizioni prive di contingenze negative ed al di fuori di ogni possibile previsione, del tutto indipendenti da SLPW s.a.s., Tour Operators associati e fornitori. SLPW s.a.s. ed i Tour Operators associati non sono responsabili per spese addizionali sostenute dai partecipanti, quali ad esempio biglietti aerei (laddove il servizio non sia incluso nel prezzo di vendita del Viaggio), tariffe per passaporti/visti, equipaggiamento, spese mediche, trasferimenti individuali ecc.

Assunzione di rischio: i partecipanti partecipano volontariamente al Viaggio, essendo a conoscenza dei relativi rischi e pericoli, configurabili in disastri naturali, pandemie, terrorismo, sollevazioni popolari, scioperi, animali selvatici, furti, cancellazioni o modifiche di itinerari, negligenza di altri, sistemazioni non in linea con gli standards europei, nonché tutti i rischi derivanti da attività che includono escursionismo su terreni accidentati. A questo possono aggiungersi problematiche inerenti ad emergenti stati di salute precaria contestualizzati in luoghi dove i servizi di assistenza sanitaria possono non essere di facile reperibilità. In alcune spedizioni non possono essere accettate persone con gravi problemi di salute fisica e/o mentale. E’ responsabilità del viaggiatore valutare la propria capacità di partecipare alle attività del Viaggio. Versando una quota di iscrizione, il partecipante certifica di approvare in pieno i Termini e Condizioni e di non accusare problemi fisici o mentali che possano compromettere il corretto svolgimento del Viaggio per sé e per gli altri partecipanti. SLPW s.a.s., i Tour Operators associati ed i fornitori non hanno alcuna responsabilità per problematiche derivanti dall’incapacità/impossibilità dei viaggiatori di partecipare alle attività previste nel Viaggio. Ci si riserva di rifiutare o allontanare viaggiatori non in grado di prender parte correttamente al Viaggio.

Idoneità e stato di salute: chiunque in buona salute può partecipare alle attività del Viaggio. I viaggiatori devono essere in grado di gestire agevolmente i trasferimenti aerei e di trasportare da soli il proprio bagaglio ed equipaggiamento fotografico. Nel corso dei tours avranno luogo escursioni a piedi, classificate tra facili e moderate. Alcune strutture recettive potrebbero non essere dotate di ascensori ed aria condizionata. I partecipanti che necessitino di particolari attenzioni per la corretta fruizione del viaggio sono pregati di renderlo presente all’atto dell’iscrizione, segnalandone e specificandone per tempo vie email l’ esatta natura. Si rende noto che alcuni servizi medici potrebbero non essere immediatamente disponibili per alcuni specifici Viaggi, quali ad esempio emergenza medica, presenza di medici, adeguate strutture sanitarie. I partecipanti sono invitati a segnalare senza ritardo e nelle modalità suindicate eventuali forme di allergia, particolari condizioni fisico/mentali, necessità di cure che potrebbero incidere sulla partecipazione al Viaggio.

Variazioni nei servizi: le tariffe, salvo diverse indicazioni, sono fissate in moneta Euro al momento della pubblicazione del Viaggio. Il calcolo delle tariffe è effettuato su una quota media di partecipanti. E’ possibile, in base al definitivo numero di iscritti, che il prezzo di vendita possa incrementare, su una forcella media oscillante tra il 5% ed il 10%. Qualora il numero di partecipanti non raggiunga il minimo stabilito per quel Viaggio si procederà alla sua cancellazione, con integrale risarcimento della quota versata, o si proporrà una rimodulazione del viaggio stesso, vincolata all’ accettazione di ogni singolo iscritto, calcolando nuove tariffe sulla base dell’effettivo numero di partecipanti. I pernottamenti sono organizzati in camera doppia (due persone per camera); richieste per alloggiamento in singola, ove il servizio sia disponibile, sono gestite dando priorità alla data di opzione e prevedono un supplemento, specificato in ogni singolo programma di Viaggio. SLPW s.a.s. ed i Tour Operators associati si riservano il diritto di cancellare o modificare l’itinerario pubblicato, inclusa la sostituzione del tour leader, senza il parere dei partecipanti, i quali non possono né rivalersi né richiedere relativi rimborsi. SLPW s.a.s. e/o i Tour Operators associati si riservano il diritto di cancellare qualsiasi Viaggio prima della partenza, nel qual caso tutta la somma versata da ogni singolo partecipante verrà risarcita in base alle effettive responsabilità. In caso di modifiche del Viaggio, il tour leader rimodulerà ogni giorno di Viaggio tenendo conto degli interessi del gruppo e delle condizioni meteo. E’ garantito che ogni eventuale cambiamento di programma o sostituzione sarà del tutto proteso al mantenimento di uno standard altamente qualitativo.

Codice comportamentale: ai partecipanti viene richiesto un comportamento adeguato, volto al rispetto del gruppo e dei suoi componenti. Per tutte le attività didattiche, per l’organizzazione degli shootings e per qualsiasi altra attività concernente la gestione sul campo del Viaggio non è consentito ai partecipanti di sostituirsi o di interporsi tra il tour leader e il resto del gruppo. Non è possibile farsi affiancare da persone estranee al Viaggio per attività didattiche, turistiche o ludiche. L’utilizzo di sostanze illegali, la partecipazione ad atti criminosi, attività illegali ed atti di violenza di ogni tipo non sarà tollerato e comporterà l’immediata estromissione del partecipante dal Viaggio senza alcun rimborso delle spese da egli sostenute. Il tour leader ha piena facoltà di estromettere dal Viaggio a da parti di esso il partecipante che commetta azioni che ledano l’equilibrio del gruppo di viaggiatori.

Risarcimenti: i partecipanti si dichiarano concordi nel tutelare e rimborsare SLPW s.a.s. , i Tour Operators associati ed i loro fornitori per tutte le eventuali azioni legali elevate nei loro confronti e per richieste di risarcimenti promosse da terzi nelle quali potrebbero incorrere a seguito di comportamenti delittuosi o di danneggiamenti operati in danno terzi. Tali partecipanti saranno obbligati a risarcire SLPW s.a.s. ed i Tour Operators associati per ogni forma di rivalsa elevata da terze parti, durante ed a seguito del Viaggio in relazione a loro comportamenti illeciti.

Tariffe Aeree: a seconda del tipo di Viaggio, le tratte aeree possono essere incluse o meno nel costo del pacchetto. In caso di tratte aeree non comprese, i partecipanti sono pregati di fare riferimento agli orari ed ai luoghi di rendez-vous iniziale comunicati, rispettandone in pieno le specifiche. SLPW s.a.s. ed i Tour Operators associati non sono responsabili per eventuali ritardi nel raggiungimento del luogo di primo appuntamento, che comporterebbero la non partecipazione al Viaggio. Nel prenotare le tratte aeree, si consiglia di osservare scrupolosamente anche gli orari ed i luoghi di fine viaggio, così da riservare voli susseguenti agli orari di chiusura comunicati. Si suggerisce di opzionare tratte aeree rimborsabili o di acquistare un’assicurazione accessoria, così da avere copertura nel caso in cui il Viaggio sia annullato o variato nei tempi.

Cos’è incluso nel prezzo: per ogni Viaggio è sempre compresa nel prezzo una formula di pernottamento, che può variare dalla camera doppia (la più consueta) alla multipla alla tenda comune a seconda dei luoghi. Le richieste di trattamento in camera singola, laddove possibili, sono prese in considerazione in scala cronologica e prevedono un supplemento di prezzo evidenziato nella pubblicazione di ogni Viaggio. E’ altresì sempre incluso un servizio di trasporto a terra del gruppo per le attività escursionistiche con mezzi idonei quali auto, minibus o veicoli 4×4. Per alcune situazioni di viaggio verrà richiesto ad alcuni partecipanti volontari di rendersi disponibili per la guida di veicoli, con necessaria esibizione di carta di credito a garanzia del noleggio; eventuali problematiche emergenti non per dolo sui mezzi di trasporto noleggiati sarà ripartita in parti uguali su tutti i partecipanti. Nel caso di mancanza di volontari per la guida si procederà ad incaricare autisti locali, con conseguente incremento a persona del costo finale del Viaggio. Il consumo di carburanti può essere compreso o meno nel prezzo di vendita. Nel caso di esclusione, a termine del Viaggio verrà conteggiata la spesa complessiva dei rifornimenti e calcolata una quota di rimborso pro capite. I pasti possono essere o meno compresi nel prezzo di vendita. Il programma di ogni singolo Viaggio, pubblicato su questo sito web, riporta nel dettaglio tutto ciò che è compreso nel prezzo di vendita.

Cosa NON è incluso nel prezzo: qualora diversamente specificato nel relativo programma di viaggio, i voli nazionali o internazionali per raggiungere il luogo di inizio Viaggio e di ripartenza, le relative tasse aeroportuali, le eventuali tasse di ripartenza, i transfer aeroportuali, gli eccessi di peso per il bagaglio da stiva. I partecipanti sono tenuti a verificare sempre e comunque dimensioni e pesi previsti dal vettore aereo per il bagaglio a mano; SLPW s.a.s. ed i Tour Operator Associati declinano ogni responsabilità in tal senso. Sono altresì non compresi: eventuali attività ad iniziativa personale, spese di passaporto/visto, assicurazione medica o di viaggio, spese di natura personale quali room service, bevande, lavanderia e quant’altro, spese mediche, equipaggiamento fotografico, ogni attività non menzionata nel programma di Viaggio come inclusa o indicata come opzionale, mance per guide/autisti locali.

Alloggio: data la limitata disponibilità di camere singole, la richiesta di questo tipo di sistemazione verrà trattata per ordine cronologico e prevede sempre un supplemento di prezzo. I partecipanti saranno sempre assistiti nella ricerca di un compagno di camera. Nel caso di mancanza di disponibilità ne verrà data tempestiva notizia, con conseguente modifica della tariffa da doppia a singola.

Pagamenti, Cancellazioni e Risarcimenti: è richiesto il deposito di una quota per l’iscrizione al Viaggio, la cui entità è citata in ogni singolo programma di Viaggio. Il saldo del Viaggio è richiesto quando il Viaggio viene confermato ed è fissato a 60 giorni dalla partenza del tour. Il posto prenotato è soggetto a cancellazione qualora il pagamento del saldo non pervenga nei tempi previsti. Il partecipante che decida di recedere dal Viaggio deve inviare per tempo una email di notifica ad SLPW s.a.s. o al Tour Operator associato. La cancellazione non è considerata ufficiale fin quando la predetta mail di notifica non perviene ai citati soggetti. Al momento della ricezione della richiesta di cancellazione verranno applicate percentuali di risarcimento in base al Tour Operator associato, al tipo di Viaggio ed alla prossimità dalla data di partenza. Le singole polizze di cancellazione sono descritte nel programma di ogni singolo Viaggio.

Assicurazione di viaggio: ogni viaggiatore dà atto di essere stato informato, di aver compreso e di provvedere personalmente alla stipula di un contratto di copertura assicurativa per il viaggio cui parteciperà. Potrebbe essere richiesto di mostrare ricevuta dell’avvenuta stipula prima della partenza del tour. L’organizzazione si rende disponibile per consigliare, in base alla meta del Viaggio, i massimali minimi da associare al premio.

Coperture richieste:
– Assicurazione medica
– Cancellazione del viaggio

Coperture accessorie:
– bagaglio
– interruzione/ritardo del viaggio

E’ fortemente raccomandato di stipulare un’assicurazione di viaggio che copra il valore del Viaggio e degli effetti personali in caso di cancellazione, perdita o furto del bagaglio, emergenza medica. SLPW s.a.s. ed i Tour Operators associati non sono responsabili in materia e conseguentemente non coprono queste spese. Una valida assicurazione di viaggio rende sicuro il viaggio e riduce al minimo il rischio di perdite di denaro, associabili a ritardi nella partenza dovuti a condizioni meteo, scioperi delle compagnie aeree, mancata partenza in una connessione aerea così come emergente stato di malattia o altre complicazioni personali. I partecipanti sono invitati a leggere attentamente i contenuti della polizza all’atto della stipula, esaminandone bene coperture e restrizioni.

Visti: per alcune mete di viaggio è necessario essere muniti di visto di ingresso. A seconda del Paese visitato, può essere richiesta una procedura personale per la richiesta ufficiale di visto, per altri è possibile procedere con un visto di gruppo. Nei programmi dei singoli workshops sono fornite precise indicazioni in merito.

Model Release: SLPW s.a.s. si riserva il diritto di eseguire riprese fotografiche e video nel corso dei Viaggi e di utilizzarne i contenuti a fini promozionali o commerciali. Iscrivendosi ad un Viaggio SLPW il partecipante accetta senza riserve e senza alcuna forma di compenso che materiale in cui è ritratto venga utilizzato per i succitati scopi. Nell’eventualità che il partecipante non voglia dare assenso all’utilizzo da parte di SLPW s.a.s. di materiale foto e video che lo ritrae, lo stesso deve far pervenire comunicazione via email prima della partenza per il Viaggio.

Photo Release: il partecipante concede licenza ad SLPW s.a.s. di utilizzare a fini promozionali, editoriali e pubblicitari il materiale da egli volontariamente consegnato, realizzato durante il Viaggio cui ha partecipato e coperto da copyright.

Pasti: pranzi e cene saranno organizzati dando priorità alle tempistiche di shooting nelle aree di scatto selezionate. A seconda delle situazioni e dei momenti, potranno essere consumati pasti snack, presso bar o caffetterie, ristoranti.

Reclami: nel caso in cui il partecipante voglia esprimere lamentele, è tenuto a rappresentarle con immediatezza al Tour Leader, che ne prenderà in considerazione il contenuto al fine di risolverle sul posto. Se l’insoddisfazione permane, il partecipante è pregato di voler presentare formale reclamo vie email entro 30 giorni dalla fine del Viaggio.

Controversie: per ogni controversia relativa al presente accordo le parti accettano che sarà competente il Foro di Roma.

Altro: per alcune tipologie di Viaggio possono essere previste ulteriori condizioni, debitamente trascritte nel relativo programma. Iscrivendosi ad un Viaggio SLPW il partecipante accetta in pieno tutte le condizioni pubblicate su questa pagina web ed eventualmente sul programma del Viaggio.

I partecipanti confermano di aver letto, compreso ed approvato i Termini e Condizioni di Viaggio qui pubblicate. Confermano altresì di aver preso nota delle date e dei costi del Viaggio cui partecipano.

Il saldo dei viaggi, salvo diverse indicazioni, è sempre richiesto entro 60 giorni dalla partenza del tour.

(*) Il presente regolamento è soggetto a sottoscrizione all’atto della conferma del viaggio.